Das 451 empresas ouvidas no mês de abril pela IOB, do
Grupo Sage, em todo o País, localizadas em diversas regiões, de variados portes
e atuação nos setores de varejo, indústria ou prestação de serviços, apenas 10%
afirmaram estar seguras de que poderão cumprir o prazo para se adequar sobre a
adaptação ao eSocial, que deverá entrar
em vigor em 2015, enquanto mais de 50% delas se consideram inseguras sobre a
qualidade das informações a serem transmitidas ao Fisco.
Diante deste cenário, a advogada trabalhista da IOB, do
Grupo Sage, Milena Sanches, que acompanhou a realização do estudo orienta:
“apesar das inúmeras mudanças anunciadas pelo governo ao longo dos últimos
meses, principalmente quanto ao layout do sistema, informações que devem
constar e prazo para que as empresas transmitam os documentos, os empresários
devem se adiantar, para atualizar os seus cadastros de empregados justamente
para evitar transtornos de última hora”.
O estudo elaborado pela IOB detectou que apesar de 64,97%
das empresas estarem conscientes de que precisam atualizar seu sistema de Folha
de Pagamento para a nova obrigação, cerca de 27,10% delas estão tendo alguma
dificuldade nesta tarefa, principalmente por não disporem de todas as
informações a respeito dos empregados. A íntegra do estudo pode ser baixada no
site www.portalesocial.com.br, onde há mais informações e orientações sobre o
sistema.
Paralelamente, 24,22% dos empresários consideram a falta
de tempo para conciliar as atividades rotineiras dos departamentos com a
necessidade de promover esta adaptação, enquanto 22,06% alegam dificuldades
para realizar a capacitação da equipe.
Sobre o e Social
A partir de 2015, todos os empregadores estarão obrigados
a fornecer as informações de seus empregados ao governo, o que exigirá uma
grande mudança cultural e na estrutura das empresas. O eSocial é a última etapa
do Sistema Público de Escrituração Digital, que deverá reduzir a burocracia,
aumentar a qualidade das informações e simplificar o cumprimento de obrigações
das empresas junto ao governo, entre outros benefícios.
De acordo com a advogada “o prazo para implantação do
eSocial será contado apenas após publicação da versão definitiva do manual de
orientação, mas quem deixar para se adaptar à nova obrigação de última hora,
poderá arcar com pesadas multas e penalidades”.
As multas variam de acordo com o número de funcionários e
no caso de uma infração relacionada às informações sobre férias, por exemplo, o
empregador poderá estar sujeito a uma multa de
R$170,26 por funcionário, ou seja, se tiver 100 funcionários, será de
17.026,00.
Caso seja reincidente, o valor ultrapassa R$ 34.000,00. Há ainda o
risco de serem impedidas de expedir a Certidão de Prova de Regularidade Fiscal
perante a Fazenda Nacional e o Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia
do Tempo de Serviço (CRF).
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